Serie sobre desarrollo de capacidades: Llevando las relaciones entre pares un paso más allá: consejos para colaborar con organizaciones

Cómo abordar y construir colaboraciones

En nuestra última entrada del blog , exploramos las relaciones de colaboración entre pares. Compartimos por qué y cómo las organizaciones sin fines de lucro podrían colaborar entre sí: los beneficios, las razones y los métodos de colaboración. Ahora queremos profundizar en cómo podría ser la colaboración para las organizaciones sin fines de lucro. Tengamos presente que el objetivo de la colaboración no siempre es redactar una solicitud de subvención conjunta, pero podría serlo si es lo mejor para su organización. A veces, es incluso más beneficioso asociarse con otras organizaciones —y financiadores— para buscar más fondos y maximizar el impacto en su comunidad.

La mayoría de los financiadores y organizaciones sin fines de lucro valoran la colaboración, y muchos buscan maneras de mejorar la calidad de sus alianzas. Incluso si algunas de nuestras iniciativas no dan resultado, fortalecer las relaciones con los beneficiarios y otras partes interesadas sienta una base sólida para futuros esfuerzos. Con las condiciones y el entorno propicios adecuados, podemos avanzar en la colaboración efectiva con otros para lograr un impacto significativo. Fuente: https://www.geofunders.org/resource/what-are-the-different-ways-to-collaborate/

A continuación se ofrecen algunos consejos para colaborar con organizaciones:

1. Vincule la colaboración con los objetivos de su organización:
   • Tenga claro sus objetivos y cómo la colaboración puede ayudarle a alcanzarlos.
2. Determina cómo encajas en el paisaje:
   • Obtenga más información sobre el tema, los problemas que aborda la colaboración, otros colaboradores y los roles que desempeñan.
   • Pregúntese: “¿Qué papel queremos desempeñar? ¿Dónde podemos agregar valor?”
3. Sentar las bases mediante la construcción de relaciones:
   • Es hora de utilizar esas habilidades para construir relaciones que discutimos en nuestro blogs anteriores (vinculados a continuación)! Sea intencional a la hora de desarrollar la confianza mostrando su flexibilidad, capacidad de compromiso y comunicándose abiertamente sobre las necesidades de su comunidad y cómo una colaboración puede tener un impacto significativo.
4. Construir un liderazgo diverso y comprometido:
   • Tener un personal diverso y una junta directiva que sea representativa de su comunidad ayuda a brindar una variedad de perspectivas y conexiones que pueden fortalecer su red y, por lo tanto, su colaboración.
   • Haga que su personal y su junta directiva estén en sintonía al priorizar la colaboración. Asegúrese de que estén de acuerdo e involucrelos.
5. Centrarse en la comunicación:
   • La comunicación es clave, ¿verdad? Por lo tanto, comuníquese bien y con frecuencia, tanto dentro como fuera de su organización, para asegurarse de que todos estén alineados con la visión de la colaboración. Reserve espacio y tiempo desde el principio para que sus organizaciones se conozcan entre sí. Tener estas conexiones puede hacer que sea más fácil hablar abiertamente sobre los desafíos y responsabilizarse mutuamente.
6. Proporcionar los recursos necesarios:
   • Tenga en cuenta la cantidad de tiempo y dinero necesario para invertir en una colaboración, así como la capacidad de su equipo para concentrarse en ella. Recuerde asegurar la financiación adecuada para ayudar a cubrir los costos asociados de una colaboración.
7. Garantizar que la colaboración siga siendo una prioridad:
   • Sea claro acerca de las expectativas y ayude a su equipo a reconocer áreas de crecimiento. Intente incorporar elementos esenciales para la colaboración, como la construcción de relaciones y la comunicación, en las descripciones de trabajo, los objetivos de desempeño y el desarrollo profesional de su personal. Fuente: https://www.geofunders.org/resource/what-are-the-different-ways-to-collaborate/

Cómo redactar una subvención colaborativa exitosa (¡solo una forma de colaborar!)

La colaboración adopta muchas formas. Establecer relaciones y asociaciones puede ser todo lo que su organización necesita. Sin embargo, si descubre que explorar una subvención colaborativa con otras organizaciones podría promover la misión de su organización de impactar a su comunidad, nos encantaría brindarle apoyo. Si nunca ha solicitado financiación colaborativa, ¡está bien! Lo desglosaremos en unos pocos pasos.

Paso uno: identificar socios

Querrá comenzar identificando otras organizaciones que podrían ser excelentes socios y comunicarse con ellas ahora. Los grandes socios a menudo abordan los mismos desafíos o similares de su comunidad, tienen misión, visión, valores y objetivos similares a los suyos para lograr un impacto más amplio. O tal vez tengan un enfoque completamente diferente para abordar el desafío que complemente y se alinee con los objetivos de su organización.

Establecer confianza y conocer la experiencia y los recursos disponibles de cada uno lleva tiempo. Puede pensar en desarrollar una asociación como una parte continua de sus esfuerzos de búsqueda de subvenciones. Puede comenzar designando un líder de equipo y estableciendo un plan de trabajo y un cronograma del proyecto. Luego podrían asignar roles y responsabilidades y acordar cómo tomarán decisiones. También podría ser útil designar a una persona para que escriba y hacer que todos lean un borrador y sugieran modificaciones.

Paso dos: establecer comunicación e infraestructura

Aunque sabemos que la comunicación frecuente es fundamental, cada persona se comunica de manera diferente. Asegúrese de discutir los enfoques de comunicación y garantizar una infraestructura sólida con herramientas que todas las organizaciones puedan utilizar. Hay muchos tipos de herramientas de colaboración disponibles en línea, como:

• Software de gestión de proyectos
• Herramientas para compartir documentos
• Herramientas de comunicación para mantenerse en contacto de forma remota mediante mensajes y videollamadas
  • por ejemplo, Microsoft Teams, Google Hangouts, Skype
• Herramientas de seguimiento del tiempo

Paso tres: llame a la comunidad

Cuando esté preocupado por un problema comunitario, actúe. Deje que las necesidades de la comunidad sean su fuerza impulsora en lugar de las oportunidades de financiación. Antes de buscar financiadores, considere con qué otras organizaciones puede asociarse para abordar el problema juntos, apoyándose en sus respectivos puntos de vista, evaluando datos y generando ideas sobre posibilidades.

Paso cuatro: hablar de dinero

Discuta el dinero desde el principio. Después de acordar un enfoque con sus socios colaborativos, cree un presupuesto que detalle lo que cada socio necesita en la colaboración. Sin el establecimiento de un presupuesto claro y completo, una propuesta colaborativa puede fracasar. Sin embargo, recuerde que el presupuesto de un proyecto colaborativo no siempre financia completamente una iniciativa, programa o personal. Esto significa que las organizaciones que forman parte de la colaboración podrían tener que buscar financiación adicional para que los esfuerzos de colaboración sean monetariamente completos.

Paso cinco: enfrentar la discordia

Afronta la discordia de inmediato y asegúrate de que todos los socios se comprometan a un diálogo civilizado y honesto para resolver el problema. Si no logras encontrar una solución, procura mantener las relaciones, incluso si una organización socia decide retirarse de la colaboración. Sin embargo, ten en cuenta que las relaciones de colaboración suelen ser muy dinámicas y que el hecho de que un socio deba retirarse no significa que la colaboración esté fracasando. Fuente: https://www.tgci.com/blog/2020/11/four-more-tips-collaborative-grant-proposals

Esperamos que algunos de estos consejos y sugerencias le ayuden en su viaje colaborativo. Sabemos que la colaboración puede verse diferente de una organización a otra según las necesidades, objetivos, conexiones y recursos. Es posible que su organización sea nueva en los esfuerzos de colaboración y esté ansiosa por aprender y comenzar. Tal vez su organización tenga más experiencia en colaboración con otras organizaciones o financiación colaborativa y esté lista para profundizar un poco más. ¡Quizás estés en algún punto intermedio! Todos podemos aprender mucho de las experiencias de los demás, sin importar en qué etapa de nuestro viaje nos encontremos.

Entonces, ¡charlemos! Cuéntanos a continuación… ¿cuál ha sido tu experiencia al colaborar con otras organizaciones? ¿Ha experimentado alguna barrera para colaborar? ¿Probar un nuevo enfoque de colaboración ayudaría a superar una barrera? ¿Qué experiencias ha tenido con subvenciones colaborativas? ¿Cómo fue eso para su organización? ¿Qué lecciones aprendiste?

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Obtenga más información sobre lo que el equipo de Desarrollo de Capacidades de Methodist Healthcare Ministries está haciendo para ayudar a las organizaciones a mejorar las operaciones y el desempeño a través de su serie de blogs de Desarrollo de Capacidades en mhm.org. Si tiene alguna pregunta, envíenos un correo electrónico a claurence@mhm.org.

Para leer entradas anteriores de la serie de blogs sobre desarrollo de capacidades, consulte a continuación:

Serie sobre creación de capacidades: creación de relaciones con los financiadores (Parte I)

Serie sobre desarrollo de capacidades – Parte II: Por qué son importantes las relaciones

Serie sobre desarrollo de capacidades: creación de relaciones de colaboración

Sobre la autora: Chloé Laurence (ella/ella)

claurence@mhm.org

Con experiencia profesional trabajando en educación, espacios de asesoramiento en salud mental y el sector sin fines de lucro, Chloé sirve a su comunidad a través de la educación, la promoción y el desarrollo de capacidades. Utiliza su amor por aprender y conectarse con las personas en su trabajo como especialista en desarrollo de capacidades en Methodist Healthcare Ministries para apoyar y empoderar a nuestros socios financiados. Su misión es fortalecer las organizaciones de nuestros socios para que puedan continuar su increíble trabajo construyendo equidad en salud y sirviendo a personas desatendidas.