Serie sobre desarrollo de capacidades – Parte II: Por qué son importantes las relaciones
En la primera parte de este blog, aprendimos por qué es importante establecer relaciones con los financiadores y exploramos algunas ideas para ayudar a crear conexiones de relaciones genuinas. Ahora, centrémonos en las muchas formas en que una organización puede acercarse a los financiadores e iniciar el compromiso.
Acercarse a un financiador Fortalecer o establecer una relación de manera personalizada puede tener un gran impacto y hay muchas maneras de hacerlo. Considera lo siguiente:
- Llame a un financiador. Por ejemplo, ¿hay un responsable de programas disponible en la fundación para atender una llamada? Tenga listo un guión telefónico con algunos ejemplos de preguntas para hacer. Pueden responder cualquier pregunta que tenga sobre las donaciones de la fundación y/o el ciclo actual de subvenciones.
- Escribir una carta de presentación/consulta/interés.. Una carta a una fundación podría ser la primera impresión que le dé a un financiador sobre su organización. Dado que este tipo de cartas suelen tener una o dos páginas, la clave es ser conciso y convincente. Convierta su discurso de presentación (ver más abajo) en formato escrito, diciéndole al financiador lo que hace su organización y los resultados del trabajo de su organización, compartiendo una historia de impacto y cómo se alinea con los objetivos del financiador.
- Network (Junta Directiva, colegios profesionales, fundaciones). Una vez que haya hecho una lista de contactos con los que desea establecer una relación, busque formas de interactuar con ellos. Hazte amigo de ellos en LinkedIn y dale "me gusta" a sus publicaciones. Esto te mantendrá en sus mentes. Los líderes de las fundaciones suelen asistir y hablar en conferencias y seminarios. Si hay un representante de la fundación allí, intente buscarlo o asistir a su sesión. Preséntese y solicite intercambiar tarjetas de presentación (sí, ¡las tarjetas de presentación todavía existen!). Asegúrese de hacer un seguimiento después del evento diciendo que fue un placer conocerlos.
- Conéctate en las redes sociales. Compartir noticias en las redes sociales (historias de impacto, testimonios de clientes, próximos eventos, etc.) puede atraer el interés de los financiadores. Además, asegúrese de seguir las plataformas de redes sociales de los financiadores actuales y potenciales. Los financiadores a menudo publican sobre próximas oportunidades de subvenciones, comparten historias sobre los beneficiarios (lo que resulta útil para determinar si usted es apto para recibir financiación) y destacan los problemas que les interesan para que usted pueda conocer sus prioridades de financiación.
- Pide una introducción. Al cultivar una relación, tener una presentación puede ser de gran ayuda. Cree una lista de fideicomisarios y personal de los financiadores “solo por invitación” que haya identificado. Comparta estas listas con el personal y los miembros de la junta directiva de su organización para determinar a quién podrían conocer. ¿Harían una presentación?
- Enviar invitaciones. Invite a un financiador a una visita a sus instalaciones con oportunidades para ver su misión en acción o a un próximo evento junto con entradas de cortesía si puede prescindir de una o dos. Revise los programas, eventos y ofertas de su organización al menos trimestralmente para determinar cuáles son las plataformas más poderosas para "crear amistades". Considere su lista de contactos de la fundación y envíe una invitación a una actividad o evento que crea que podría ser de su interés. ¡Es particularmente efectivo si viene de alguien que conocen! Pídale a un miembro de la junta directiva o del personal que el financiador conozca que le envíe la invitación con una nota personal.
Parcelas de ascensor
Imagínese tener sólo unos valiosos minutos (o incluso un minuto) con un financiador con el que ha estado tratando de reunirse. ¿Cómo se establece una conexión con ese financiador? ¿Qué dices? La capacidad de ofrecer un discurso de ascensor sólido puede cambiar las reglas del juego.. Es una oportunidad para compartir la historia de su organización de una manera convincente. Comparte tu pasión. Escribe un guión. Un discurso de ascensor se puede utilizar para muchas ocasiones: su carta de interés a un financiador, solicitudes de subvenciones, campañas de recaudación de fondos, llamadas telefónicas, reuniones, etc.
Aquí hay algunos consejos:
- Utilizar habilidades narrativas para comparte el impacto de tu organización – apunta a 60 segundos o menos.
- Comience con el Gancho. – 10 segundos o menos – a quién sirve, cómo ayuda y qué impacto genera.
- El tono - 30 segundos
- ¿Qué diferencia a su organización sin fines de lucro de otras en el mismo espacio?
- ¿Qué tan efectivos son tus programas actuales?
- ¿Tienes una historia convincente?
- Como puede un posible financiador involucrarse ahora mismo?
- ¿Qué planeas lograr en un futuro cercano y lejano?
- El envolver – 20 segundos – “la pregunta”/¿qué resultado buscas?
Recuerde, esto es sólo una guía general; considere adaptar su discurso de ascensor para adaptarse al momento. Debería sonar natural, ¡así que asegúrate de practicar! Comience practicando primero con amigos, obtenga sus comentarios y practique tan a menudo como pueda. La práctica le ayudará a desarrollar su confianza y mejorar su fluidez y ritmo, lo que le permitirá sonar más natural y convincente.
Mantener la relación
Ahora mantengamos ese impulso. Una vez que se haya acercado al financiador, ¡la construcción de relaciones apenas ha comenzado! Cultivar, construir y mantener su relación con un financiador no solo puede aumentar sus posibilidades de obtener la subvención, sino también ayudar al financiador a sentirse apreciado y valorado mientras usted permanece conectado después de recibir la subvención.
Recuerde, la construcción de relaciones con un financiador a menudo comienza cuando se busca una subvención, pero no termina ahí. Debe continuar durante todo el proceso de consulta y solicitud e incluso después de recibir o no una subvención.
Después de recibir la subvención:
- ¡Lo más importante es expresar tu gratitud! Envíe a los financiadores correos electrónicos de agradecimiento, notas escritas a mano o tarjetas, o incluso llámelos solo para decir gracias.
- Se transparente Mantenga una comunicación honesta y abierta con su financiador. Comparta las necesidades y los desafíos de su organización: ser vulnerable y compartir las victorias y los puntos débiles permitirá al financiador tener una mejor idea de lo que su organización necesita de su apoyo.
- Conéctese con el personal y la junta directiva de los financiadores—Recuerda, ¡a ellos también les apasiona el trabajo!
- Pregúnteles si les gustaría que los agreguemos a su lista de correo electrónico para mantenerse actualizados sobre los grandes avances.
- Obtenga más personalización y ofrezca información y actualizaciones sobre los programas y proyectos de su organización durante un tiempo individual por teléfono, correo postal, correo electrónico, etc.
- Utilice las redes sociales para seguir interactuando y mantenerse conectado. Puede utilizar LinkedIn para ver si alguien en su red está conectado con funcionarios clave del programa de la fundación. Si es así, pregunta si pueden darte una introducción.
- ¡Se creativo! Pruebe algunos de los siguientes enfoques:
- Comparta historias de vidas que cambiaron y de los impactos logrados: contar historias es una excelente manera de conectarse, mostrar aprecio y fortalecer una relación.
- Invítelos a una visita al sitio y/o a eventos.
- Llame para pedir consejo.
Si no obtuvo una subvención:
- En primer lugar, no te desanimes. La mayoría de los financiadores reciben muchas más propuestas de las que pueden apoyar.
- Gracias al financiador. Exprese su gratitud por el financiador que revisó su propuesta.
- Buscar retroalimentación sobre tu propuesta. Puede resultar de gran ayuda ver qué fortalezas y debilidades señaló el financiador en su solicitud. Importante tener en cuenta: algunos financiadores/fundaciones le informarán en sus pautas de solicitud si pueden brindar algún comentario.
- Si sigue interesado en el financiador, Mantente en contactoy siga sus plataformas de redes sociales.
- Inténtalo de nuevo. Sí, vuelva a presentar la solicitud cuando sea elegible. Si pudo obtener comentarios sobre su propuesta anterior, incorpórelos en su propuesta.
Como hemos comentado en este blog de dos partes, la búsqueda exitosa de subvenciones puede incluir mucho más que enviar una propuesta o solicitud. Establecer una relación con los financiadores es fundamental y clave para ayudar a su organización a obtener financiación y apoyar su misión.
Ahora puede aplicar algunos de estos principios y prácticas de construcción de relaciones a sus esfuerzos de búsqueda de subvenciones. Esperamos que estas estrategias y consejos le ayuden a usted y a su organización.
Discusión (Puede dejar un comentario a continuación para continuar la conversación).
- ¿Con qué tipos de financiadores se ha conectado su organización y cómo? ¿Hay tipos de financiadores a los que desea llegar y cuáles? ¿Ha estado en su radar la creación de redes y cómo ha sido para su organización?
- ¿Qué enfoques ha utilizado para llegar a posibles financiadores?
- ¿Cuáles fueron algunos de los desafíos que ha enfrentado al intentar conectarse o mantener una relación con un financiador? ¿Cómo los superaste? ¿Alguien ha tenido experiencias similares con estos desafíos/métodos y tiene otras soluciones en mente?
- ¿Cómo mantiene su organización las relaciones con los financiadores?
- Para aquellas organizaciones que trabajan en áreas rurales, ¿cuáles son sus experiencias/enfoques? ¿Frustraciones?
*En la Parte 3 de esta serie de blogs, veremos explorar la práctica de construir relaciones de colaboración con pares y organizaciones sin fines de lucro.
Haga clic aquí para leer la Parte 1 de esta serie de blogs, Construyendo relaciones con los financiadores.
Sobre la autora: Chloé Laurence (ella/ella)
claurence@mhm.org
Con experiencia profesional trabajando en educación, espacios de asesoramiento en salud mental y el sector sin fines de lucro, Chloé sirve a su comunidad a través de la educación, la promoción y el desarrollo de capacidades. Utiliza su amor por aprender y conectarse con las personas en su trabajo como especialista en desarrollo de capacidades en Methodist Healthcare Ministries para apoyar y empoderar a nuestros socios financiados. Su misión es fortalecer las organizaciones de nuestros socios para que puedan continuar su increíble trabajo construyendo equidad en salud y sirviendo a personas desatendidas.
