Serie de desarrollo de capacidades: Participación de los miembros de la junta directiva: mapeo de relaciones
Consulte nuestra entrada anterior del blog sobre cómo aumentar la participación de la junta directiva en la recaudación de fondos.
Donantes potenciales (Encontrar, cultivar, mantener y conservar relaciones)
Encontrar nuevos donantes puede ser difícil: saber por dónde empezar, dónde buscar y cómo encontrarlos. Si empiezas con tus conocidos y con quienes ya comparten tu pasión y compromiso con tu misión, ellos pueden guiarte hacia posibles donantes. Un buen punto de partida son los miembros actuales de tu junta directiva que tienen la responsabilidad de contribuir a la recaudación de fondos.
¿Por qué apoyarse en las relaciones de su junta directiva?
Los miembros de la junta directiva ya son promotores porque conocen la misión y el trabajo, y probablemente sean donantes actuales. ¿Quién mejor para ayudarle a encontrar y cultivar nuevos donantes?
¿Qué es el mapeo de relaciones?
Se trata de identificar a quiénes conocen los miembros de la junta directiva, o las conexiones y relaciones que tienen. El enfoque debe centrarse en las personas o empresas con las que los miembros de la junta directiva tienen influencia potencial y determinar quién podría beneficiar la misión de la organización.
El mapeo de relaciones rastrea estas conexiones para proporcionar datos que ayudan a:
- Identifique posibles campeones y defensores de su misión (por ejemplo, voluntarios)
- Expande tu marketing
- Evaluar el potencial de las campañas
- Consiga patrocinadores/socios corporativos
- Recaudar dinero
Cómo presentar el mapeo de relaciones a los miembros de la junta directiva
Este puede ser un proceso delicado. Tenga en cuenta que muchas personas dudan en ofrecer donaciones a quienes saben que les pedirán donaciones. Pregúnteles por qué se unieron a la junta directiva y decidieron apoyar a su organización. Luego recuérdeles que su apoyo es crucial para alcanzar sus objetivos, cumplir su misión y servir a su comunidad.
Ayúdelos a conectar con la emoción que los impulsó a involucrarse en su organización. Ayúdelos a sentirse más cómodos con la idea de ampliar su círculo de influencia y pídales su ayuda. Demuéstreles que estarán juntos en este camino y trabajarán juntos.
A continuación, asegúrese de comunicar claramente el objetivo, ya sea encontrar artículos para la rifa de un evento o donantes para una campaña de recaudación de fondos, para que pueda ser específico sobre a quién o qué busca. Por ejemplo, propietarios de pequeñas empresas que puedan donar artículos para la rifa o líderes corporativos que podrían aprobar donaciones importantes. La relación con sus donantes puede ser mutuamente beneficiosa, así que considere compartir cómo esta donación también puede beneficiarlos, como eventos especiales o marketing empresarial a través de patrocinios.
Si tiene pocos donantes o donantes limitados, intente que los miembros de la junta planifiquen tantos contactos en su círculo de influencia como sea posible, como por ejemplo:
- Círculos sociales
- Otras organizaciones sin fines de lucro de las que son miembros de la junta directiva
- Conexiones comerciales
- Grupos u organizaciones de antiguos alumnos
- Grupos o iglesias basados en la fe
Asegúrese de que proporcionen más que solo nombres. Conviene tener un perfil de cada persona para saber más sobre ella y cómo contactarla. Podría pedirles que incluyan cómo se conectan con cada persona, cuáles son sus intereses y pasiones, su historial de donaciones y prioridades, cómo prefieren interactuar o ser contactados y, por supuesto, su información de contacto. En muchos casos, las personas preferirán hablar directamente con alguien con quien ya tienen contacto, pero estos perfiles pueden facilitar el contacto con sus contactos para los miembros de la junta directiva o el personal.
Cómo se ve un mapa de relaciones
El mapa terminado debe ser un diagrama visual de círculos y líneas que conectan a cada miembro de la junta con las personas en sus círculos de influencia y debe verse así:
Fuente: https://givingusa.org/board-engagement-mapping-your-board-for-fundraising-success/
